Gmail

1. Gmail

Gmail è un'app che consente di scrivere, leggere e organizzare ii messaggi di posta  in maniera facile. Rispetto ad altre app simili, si evidenziano i seguenti vantaggi:

• Posta in arrivo organizzata - I messaggi promozionali e dei social network vengono distribuiti in categorie in modo da poter leggere  i messaggi "principali" per primi.
• Meno spam - Gmail blocca lo spam prima che raggiunga la Posta in arrivo, così l'account sarà protetto e privo di messaggi inutili.
• I messaggi vengono memorizzati sul server di Google e si possono leggere, scrivere e organizzare da qualunque dispositivo: tablet, smartphone o PC. I messaggi sono sincronizzati e le azioni che si eseguono in un solo posto si riflettono ovunque. Ad esempio, se si legge un messaggio in Gmail sul proprio tablet, verrà contrassegnato come letto anche nello smartphone. Google offre  15 GB di spazio di archiviazione gratuito.
• Ricerca: poiché la posta è memorizzata sui server di Google, si può  eseguire la ricerca nell'intera cronologia dei messaggi avvalendoti della velocità e della potenza della tecnologia di ricerca di Google.
  
• Supporto di più account - Si possono utilizzare indirizzi sia Gmail sia non Gmail (Outlook.com, Yahoo Mail, Libero.it, Virgilio.it o qualsiasi altro indirizzo email IMAP/POP) nella stessa app.
  
• Gmail è basato sulle conversazioni: ciascun messaggio e tutte le relative risposte vengono raggruppati nella Posta in arrivo come singola conversazione. In altre applicazioni di posta, le risposte ai messaggi sono distribuite in tutta la posta in arrivo, in genere per data di ricezione, quindi un messaggio e le relative risposte sono separati dagli altri messaggi. Con Gmail è facile seguire il filo di una conversazione. Tale impostazione può essere anche modificata. 

1.1. Apertura di Gmail e scrittura di un'email

Aprendo l'app Gmail  dallo Smartphone compare nella parte superiore dello schermo un'immagine simile alla seguente:

L'icona a destra indica l'account al quale siamo collegati, le tre linee a sinistra rappresentano il menù delle categorie e delle etichette dei messaggi:

Nella parte inferiore dello schermo troviamo  l'icona  Scrivi per scrivere un  nuovo messaggio: 

Toccando l'icona appare una nuova finestra dove troviamo  il mittente già precompilato, il campo "A" per aggiungere i destinatari, il campo Oggetto per specificare l'oggetto del messaggio  e il successivo campo  per inserire il testo del messaggio.

Si possono aggiungere i destinatari anche:

• nei campi "Cc" (copia per conoscenza) e "Ccn" (copia nascosta) che appaiono toccando sulla piccola freccia in giù a destra del campo "A".
• Inserendo nel testo del messaggio il  segno "+" o "@" e il nome del contatto

Per inviare il messaggio toccare l'icona  situata nella parte superiore destra

1.2. Funzionamento del campo Ccn

Per inviare un messaggio e nascondere uno o più  destinatari, aggiungerne l'indirizzo email nel campo "Ccn". In tal modo:

• I destinatari non vedranno gli indirizzi inseriti nel campo "Ccn".
• I destinatari aggiunti nel campo "Ccn" potranno vedere i destinatari inseriti nei campi "A" e "Cc". 
• Le persone aggiunte al campo "Ccn" non vedranno  il nome o l'indirizzo email degli altri destinatari inseriti nel campo "Ccn".
  
• Le risposte inviate utilizzando l'opzione Rispondi a tutti non saranno visibili ai destinatari presenti nel campo "Ccn".

1.3. Allegare un file al messaggio

Per allegare un file (foto, documento, video, ecc) toccare l'icona  che compare a destra nella parte superiore della finestra del nuovo messaggio.  Si può allegare un file dal proprio dispositivo <Allega file> oppure da Google Drive se il file si trova nel cloud di Google:

 Toccando <Allega file> verrà visualizzata una schermata simile alla seguente:

Il file da allegare si può individuare in diversi modi: selezionandolo tra "i recenti" oppure selezionandolo per tipo (toccare l'icona "immagini", "audio", "video", "documenti", ecc.) oppure ancora selezionando tramite un'app come "Archivio" ,  "Google Drive", "Galleria", ecc.  

Selezionando invece <Inserisci da Google Drive> verremo riportati al menù di selezione dell'app Google Drive.

1.4. Rispondere a un'email

 Dopo aver aperto il messaggio possiamo rispondere al messaggio toccando Rispondi o Rispondi a tutti in fondo allo stesso:

oppure toccando sulla freccia  a destra del mittente per inviare la risposta al singolo mittente oppure  sul menù  sulla voce Rispondi a tutti per inviare al messaggio a tutte le persone in indirizzo:

Suggerimento: potrebbero essere visualizzate frasi suggerite in base al tipo di email ricevuta. Per iniziare rapidamente a scrivere la risposta, toccare sulla frase proposta, modificarla e inviarla toccando sul tasto Invia Per disattivare il suggerimento di risposta deselezionare la casella "Risposta rapida" dalle Impostazioni che si trovano nel Menù in alto a sinistra 

1.5. Conversazioni, eliminazione, archiviazione e disattivazione dei messaggi

Raggruppamento delle email in conversazioni

Quando altre persone rispondono a un'email, Gmail raggruppa le risposte in conversazioni e le ordina dalla più recente alla meno recente. La conversazione si interrompe per creare una nuova conversazione quando la riga dell'oggetto cambia o la conversazione contiene già 100 email.

Quando apriamo Gmail vediamo l'elenco dei messaggi con l'indicazione del mittente. Nel caso di una conversazione con più messaggi raggruppati, vediamo a destra il numero dei messaggi (quattro nell'esempio seguente):

Aprendo la conversazione vedremo il primo e per esteso l'ultimo messaggio con l'indicazione del numero dei messaggi "non visibili" (due nell'esempio seguente). Toccando su tale numero,  l'elenco si estenderà e sarà possibile selezionare uno dei messaggi desiderati per visualizzarlo per esteso o rispondere a quel messaggio.

Eliminare i messaggi

Quando si elimina un messaggio, questo rimane nel cestino per 30 giorni. Trascorso tale termine, il messaggio verrà eliminato definitivamente.

Per eliminare uno o più messaggi toccare nella lettera o la foto a sinistra del messaggio da eliminare e poi toccare sul cestino in alto a destra.

Fare attenzione nel caso di una conversazione, se vogliamo eliminare un solo messaggio della conversazione e non tutta la conversazione, bisognerà prima aprirlo e eliminare il singolo messaggio toccando sul cestino che appare in alto a destra.

Si può annullare l'eliminazione di messaggi spostando i messaggi dal cestino purché siano stati eliminati negli ultimi 30 giorni.

Archiviazione e disattivazione dei messaggi

Per fare ordine nella posta in arrivo senza eliminare le email, si possono  archiviare o disattivare. In questo caso, le email vengono spostate in un'etichetta chiamata "Tutti i messaggi".

• Se si archivia un messaggio: se qualcuno risponde, il messaggio torna nella posta in arrivo.
• Se si disattiva un messaggio: le eventuali risposte non appaiono nella posta in arrivo. Se si vuole ritrovare il messaggio, si possono cercare nella conversazione.

1.6. Etichette - Categorie - Messaggi speciali - Spostamento dei messaggi

Le etichette aiutano ad organizzare  le email. Alcune etichette (come ad esempio le categorie Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti, Forum e le etichette Posticipati, In programma, Cestino) sono create da Gmail. La creazione di nuove etichette attualmente può essere fatta solo tramite Gmail da computer. 

Categorie

Si possono visualizzare o nascondere tutte le categorie che si desidera (escluso Principale) I messaggi appartenenti alle categorie nascoste vengono visualizzati invece nella categoria Principale.  Per modificare la visualizzazione delle categorie, selezionare <Impostazioni> dal menù in alto a sinistra, selezionare l'account -> Categorie Posta in arrivo e deselezionare la Categoria che si vuole nascondere oppure selezionare quella che si desidera visualizzare. 

Le modifiche apportate alle categorie nell'applicazione Gmail vengono riflesse nella versione desktop di Gmail e viceversa. 

Spostamento dei messaggi tra categorie 

Aprire un messaggio, o toccare e tenere il dito su uno o più messaggi mentre si visualizza un elenco di conversazioni. 

Toccare l'icona  "Sposta in". Se non la si visualizza, toccare  Menu      , quindi Sposta in.) 

Scegliere un'altra categoria. 

Procedere analogamente per spostare  dei messaggi archiviati o eliminati nella Posta in arrivo

Anche i messaggi che vengono  contrassegnati  con una  stella vengono visualizzati nella categoria Principale in modo che sia più semplice tenerne traccia. 

1.7. Inviare ed aprire email riservate

(Tratto dalla Guida di Gmail)

Per proteggere i dati sensibili dagli accessi non autorizzati, puoi inviare messaggi e allegati con la modalità riservata di Gmail. Puoi utilizzare la modalità riservata per impostare una data di scadenza per i messaggi o revocare l'accesso in qualsiasi momento. Per i destinatari del messaggio riservato saranno disattivate le opzioni di inoltro, copia, stampa e download. 

Nota: anche se la modalità riservata serve a impedire che i destinatari condividano per errore la tua email, non impedisce loro di realizzare screenshot o foto dei messaggi o dei loro allegati. Se i destinatari hanno programmi dannosi sul computer, potrebbero comunque essere in grado di copiare o scaricare i messaggi o gli allegati.

Inviare messaggi e allegati in modo riservato

1. Apri l'app Gmail sul tuo telefono o tablet Android.
2. Tocca Scrivi .
3. In alto a destra tocca  quindi Modalità riservata.
   Nota: se hai già attivato la modalità riservata per l'email, vai in fondo all'email e tocca Modifica.
4. Attiva la Modalità riservata. 
5. Imposta una data di scadenza, un passcode e altri controlli. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati. 
• Se scegli "Nessun passcode SMS", i destinatari che utilizzano l'app Gmail potranno aprire l'email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
• Se scegli "Passcode SMS", i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
6. Tocca Fine 

Revocare l'accesso in anticipo

Puoi revocare l'accesso del destinatario all'email prima della data di scadenza.

1. Apri l'app Gmail  sul tuo telefono o tablet Android.
2. Tocca il Menu  quindi Inviati.
3. Apri l'email riservata.
4. Nella parte inferiore della schermata, tocca Rimuovi accesso. 

Aprire un'email inviata in modalità riservata

Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l'email:

• Potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l'accesso.
• Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
• Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l'email.

1.8. Posticipare la lettura delle email a un momento successivo

Posticipa le email a una determinata data o a un orario per te più pratico:

1. Apri un'email o seleziona più email
2. In alto a destra, tocca quindi Posticipa.
3. Scegli un giorno e un'ora successivi in cui visualizzare di nuovo l'email.

Suggerimento: puoi modificare le impostazioni di Gmail per eseguire rapidamente questa azione scorrendo verso sinistra o destra sui messaggi nell'elenco dei messaggi. 

Per trovare le email posticipare seleziona dal menù in alto a sinistra la voce  Posticipati.

Quando posticipi un'email a un'ora specifica riceverai una notifica sul tuo dispositivo mobile nel momento indicato, a meno che tu non abbia disattivato le notifiche.

1.9. Programmare l'invio delle email

Per  programmare le email da inviare in un secondo momento, dopo aver creato l'email cliccare in alto a destra il Menù  e toccare su Programma l'invio e scegliere tra l diverse opzioni (Domani mattina, Domani pomeriggio, Lunedì mattina, Scegli data e ora). SI possono programmare fino a 100 email. 

Per modificare le email programmate toccare dal Menù  in alto a destra In programma, selezionare l'email da modificare toccare Annulla invio, L'email viene ripristinata allo stato di bozza. Toccare di nuovo l'email, effettuare le modifiche e poi riprogrammare l'invio come sopra. 

2. Gmail - Gestire l'account Google

Quando configuri un account Gmail sul tuo tablet o smartphone, l'app Gmail è pronta per l'uso. Se non hai ancora configurato un account Google vai alla sezione degli account nel menù delle impostazioni.

Puoi inoltre aggiungere più account nell'app e passare da un account all'altro.

• Se non hai l'ultima versione dell'app Gmail, aggiornala.
• Apri l'app Gmail dal tuo telefono o tablet Android.
• Tocca il Menu   in alto a sinistra.
• Tocca la freccia giù   a destra del nome utente.
• Tocca Aggiungi account.
• Scegli il tipo di account che desideri aggiungere.
• Segui la procedura indicata sullo schermo per aggiungere l'account.
• Dopo che avrai aggiunto l'account, accederai automaticamente a Gmail ogni volta che aprirai l'app Gmail.

Modificare  la password

Puoi cambiare la password per motivi di sicurezza o reimpostarla se la dimentichi. La password dell'account Google viene utilizzata per accedere a molti prodotti Google, ad esempio Gmail e YouTube.

Creare una password efficace

• Protegge le informazioni personali 
• Protegge le email, i file e altri contenuti 
• Impedisce l'accesso illecito al tuo account

Suggerimenti per creare una buona password

Utilizzare lettere, numeri e simboli

• Lettere maiuscole (ad esempio, A, E, R)
• Lettere minuscole (ad esempio, a, e, r)
• Numeri (ad esempio, 2, 6, 7)
• Simboli e caratteri speciali (ad esempio, ! @ & *)

Consigli ed esempi

Non utilizzare informazioni personali

Non utilizzare parole comuni

• Parole e frasi ovvie come "password" e "fammiaccedere"
• Sequenze come "abcd" o "1234"
• Sequenze della tastiera come "qwerty" o "qazwsx"
  
• Tutti gli esempi di questo articolo, come "fErR@g05t0" o "2CmSd@c"
  

Aggiungere un altro account email nell'app Gmail

• Apri l'app Gmail  .
• Tocca il Menu   in alto a sinistra.
• Tocca la freccia in giù   a destra del nome utente.
• Tocca  Aggiungi account.
• Scegli il tipo di account che desideri aggiungere.
• Se utilizzi Office 365, seleziona Exchange e Office 365.
• Se controlli le email di scuola o lavoro attraverso Outlook per Windows, seleziona  Outlook, Hotmail e Live.
• Se non vedi il tuo servizio email, seleziona Altro.
• Segui la procedura indicata sullo schermo per aggiungere l'account.
  

Cambiare account o visualizzare tutti gli account nell'app Gmail

• Apri l'app Gmail  .
• Tocca il Menu   in alto a sinistra.
• Per visualizzare l'elenco degli account che hai aggiunto, tocca la freccia in giù   accanto al tuo nome utente.
• Tocca l'account che desideri utilizzare.

Raggruppare le email in conversazioni

• Apri l'app Gmail  .
• Tocca il menu   in alto a sinistra.
• Tocca  Impostazioni 
• Tocca l'indirizzo del tuo account
• Seleziona o deseleziona la casella accanto a "Visualizzazione per conversazione".

• Apri l'app Gmail  .
• Tocca il menu   in alto a sinistra.
• Tocca  Impostazioni > Impostazioni generali.
• Seleziona o deseleziona la casella accanto a "Visualizzazione per conversazione".