Appunti

1. Il Cloud

Cloud computing

Spesso sentiamo parlare di cloud computing. Cloud in inglese significa "nuvola". Il cloud computing  si riferisce alla tecnologia che consente di usufruire, tramite internet (il cloud), dei server remoti per diversi servizi informatici. I fornitori e le società che offrono un servizio di cloud computing tramite Internet sono definiti Provider.

Quasi tutti utilizziamo un servizio di cloud computing ogni giorno solo che non ce ne accorgiamo: lo facciamo per mandare un’email, guardare un film in streaming, per ascoltare una canzone, per archiviare foto sul cloud.

Per quanto riguarda l'archiviazione sul cloud (cloud storage) esistono diversi servizi che ci consentono di  conservare qualsiasi tipo di file e cartelle su uno spazio Web e di sincronizzarlo automaticamente su più dispositivi. Tra i più noti: Microsoft One Drive,  Dropbox e Google Drive.

Per utilizzare questi servizi  sullo smartphone è necessario installare le relative APP disponibili su Google Play Store. Qui di seguito la descrizione che troviamo su Play Store.

ONE DRIVE

Aumenta la tua produttività ovunque ti trovi con Microsoft OneDrive. Apri e condividi i tuoi documenti, le foto e gli altri file da un dispositivo Android, un computer (PC o Mac) e da qualsiasi altro dispositivo. Sfrutta le app per dispositivi mobili di Office per garantire la produttività e collaborare da qualsiasi luogo. L'app OneDrive per Android ti consente di lavorare con facilità con i file personali e di lavoro anche fuori ufficio.

• Puoi aprire rapidamente e salvare i file di OneDrive in un'app di Office come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
• È facile trovare le foto grazie all'aggiunta automatica di tag.
• Puoi ricevere notifiche quando un documento condiviso viene modificato.
• Condividi gli album delle tue foto e dei tuoi video preferiti.
• Accedi ai file più importanti offline.

DROPBOX 

GOOGLE DRIVE  

Google Drive è un posto sicuro per tutti i tuoi file, raggiungibile da qualsiasi smartphone, tablet o computer. I file di Drive, come video, foto e documenti, vengono sottoposti a backup in totale sicurezza, così non corri più il rischio di perderli. Una volta caricati file e cartelle, puoi invitare facilmente altre persone a visualizzarli, modificarli o aggiungervi commenti. 

Con Drive puoi:

• Memorizzare i file in modo sicuro e accedervi ovunque ti trovi.
• Cercare i file per nome e per contenuti.
• Condividere facilmente i file e le cartelle con altri.
• Visualizzare rapidamente i contenuti.
• Impostare livelli di accesso per stabilire chi può visualizzare, commentare o modificare i contenuti.
• Accedere rapidamente ai file recenti.
• Visualizzare i dettagli e le attività relativi ai file.
• Attivare la visualizzazione dei file offline.
• Utilizzare la fotocamera del dispositivo per eseguire la scansione dei documenti cartacei.

Offerte di One Drive,  Dropbox e Google Drive

2. Google Drive

Con Google Drive si archiviano in modo sicuro i propri file. Da qualunque dispositivo si potrà accedere, aprire e modificare i file.

Aprendo l'app Google Drive   compare una  schermata simile alla seguente:

Nella casella superiore troviamo l'hamburger menù con le opzioni:  Recenti - Offline - Cestino - Notifiche - Backup - Impostazione e Guida e feedback il cui dettaglio vedremo più avanti.

La casella Search in Drive è utilizzata per le ricerche.

Nella parte inferiore le icone ci consentono di selezionare la  schermata per i  file utilizzati di recente, quelli speciali, quelli condivisi e le cartelle e file in Drive

L'icona col più  consente di creare cartelle o di caricare file o di creare documenti, fogli di lavoro e presentazione con le app di Google (simili alle app di Microsoft Office).

2.1. Creare una cartella o file e caricare file - Eseguire la scansione di un documento

Toccando in basso a destra il simbolo   possiamo:

 creare una nuova cartella - dovremo digitare il nome della cartella e poi toccare Crea

caricare file dal nostro dispositivo - appare una schermata del seguente tipo riferita a  files utilizzati di recente, selezionabili anche per categoria (immagini, audio, video).

Se il file che si desidera caricare non è tra quelli recenti, toccando nell'hamburger menù avremo la possibilità di sfogliare tra le categorie (immagini, video e audio) oppure sfogliare tutte le cartelle della memoria interna del dispositivo o di quella esterna. Toccando il file scelto lo stesso verrà caricato sul mio Drive fino a che non verrà eventualmente spostato. 

eseguire la scansione di un documento   - scattare la foto del documento,   regolare il colore, la rotazione e l'area di scansione con le icone in basso 

e poi premere su Fine. Premere poi il tasto    in basso a sinistra  per aggiungere altre pagine da scansionare oppure Salva per concludere la scansione. Modificare eventualmente il nome del file e selezionare una cartella. Premere poi ancora Salva.    

2.2. Condividere e organizzare file

 Una cartella può essere condivisa con persone specifiche presenti o meno nella nostra rubrica oppure può essere attivata la condivisione tramite link in maniera da consentire la visualizzazione a chiunque abbia il link. Il link può anche essere non solo di visualizzazione ma di visualizzazione e modifica  per consentire a chi lo riceve di modificare la cartella. La cartella può anche essere rinominata, spostata o rimossa.

E' inoltre possibile aggiungere una scorciatoia a Drive, ciò consente di potere avere un'unica copia della cartella e fare riferimento alla stessa in altre cartelle.

Per ciascun file troviamo analoghe opzioni alle quali si aggiungono le seguenti:

• Rendi disponibile offline
• Crea una copia 
• Invia una copia
• Apri con 
• Scarica
• Stampa

Le  cartelle e file che vengono rimossi possono essere recuperati dal Cestino.  

2.3. Eseguire il backup e sincronizzare i file con Google Drive in un PC

Per scaricare e installare Backup e sincronizzazione su un PC con sistema operativo Windows premi su Scarica Backup e sincronizzazione nella pagina web: https://www.google.com/drive/download/

1. Leggi i Termini di servizio e fai clic su Accetta e scarica.
2. Una volta terminato il download, apri installbackupandsync.exe.
3. Se viene visualizzata una finestra che ti chiede se vuoi consentire al programma di apportare modifiche al tuo computer, fai clic su Sì.
4. Se ti viene chiesto di riavviare il computer, fallo ora.
5. Avvia Backup e sincronizzazione.
6. Accedi con il nome utente e la password del tuo Account Google.
7. Scegli le impostazioni di sincronizzazione e fai clic su Avanti.

Puoi sincronizzare su Google Drive tutti i file e le cartelle del tuo computer o solo alcuni.

1. Sul computer, fai clic su Backup e sincronizzazione .
2. Fai clic su Altro   Preferenze.
3. A destra, fai clic sulle cartelle che vuoi sincronizzare.
4. Per aggiungere una cartella che non si trova nell'elenco, fai clic su Scegli cartella.
5. Aggiungi la cartella che vuoi sincronizzare.
6. Fai clic su OK.

Per scegliere altre cartelle:

1. Sul computer, fai clic su Backup e sincronizzazione .
2. Fai clic su Altro   Preferenze.
3. A sinistra, fai clic sul nome del computer.
4. Fai clic su Cambia.

Quando colleghi un telefono, una fotocamera, una scheda SD o un altro dispositivo al computer, puoi caricare automaticamente i file su questi dispositivi.

1. Sul computer, fai clic su Backup e sincronizzazione .
2. Fai clic su Altro   Preferenze.
3. In basso, fai clic su Dispositivi USB e schede SD.
4. Fai clic su Collega una fotocamera o un telefono per effettuare il backup dei file  OK.

Puoi scegliere di non sincronizzare certi tipi di file sul computer.

1. Sul computer, fai clic su Backup e sincronizzazione .
2. Fai clic su Altro   Preferenze.
3. A destra, fai clic su Cambia.
4. Fai clic su Impostazioni avanzate.
5. Inserisci l'estensione del tipo di file che non vuoi sincronizzare.
6. Fai clic su Aggiungi  OK.