Gmail

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1.7. Inviare ed aprire email riservate

(Tratto dalla Guida di Gmail)

Per proteggere i dati sensibili dagli accessi non autorizzati, puoi inviare messaggi e allegati con la modalità riservata di Gmail. Puoi utilizzare la modalità riservata per impostare una data di scadenza per i messaggi o revocare l'accesso in qualsiasi momento. Per i destinatari del messaggio riservato saranno disattivate le opzioni di inoltro, copia, stampa e download. 

Nota: anche se la modalità riservata serve a impedire che i destinatari condividano per errore la tua email, non impedisce loro di realizzare screenshot o foto dei messaggi o dei loro allegati. Se i destinatari hanno programmi dannosi sul computer, potrebbero comunque essere in grado di copiare o scaricare i messaggi o gli allegati.

Inviare messaggi e allegati in modo riservato

  1. Apri l'app Gmail sul tuo telefono o tablet Android.
  2. Tocca Scrivi .
  3. In alto a destra tocca  quindi Modalità riservata.
    Nota: se hai già attivato la modalità riservata per l'email, vai in fondo all'email e tocca Modifica.
  4. Attiva la Modalità riservata
  5. Imposta una data di scadenza, un passcode e altri controlli. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati. 
    • Se scegli "Nessun passcode SMS", i destinatari che utilizzano l'app Gmail potranno aprire l'email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
    • Se scegli "Passcode SMS", i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
  6. Tocca Fine 

Revocare l'accesso in anticipo

Puoi revocare l'accesso del destinatario all'email prima della data di scadenza.

  1. Apri l'app Gmail  sul tuo telefono o tablet Android.
  2. Tocca il Menu  quindi Inviati.
  3. Apri l'email riservata.
  4. Nella parte inferiore della schermata, tocca Rimuovi accesso

Aprire un'email inviata in modalità riservata

Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l'email:

  • Potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l'accesso.
  • Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
  • Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l'email.